Manuálny záznam a pracovný čas, jednoducho z vášho telefónu
VYS Mobile Tacho je aplikácia, v ktorej si vaši vodiči evidujú pracovný čas, keď karta vodiča nie je v tachografe, a tento čas potom bezchybne zadajú do tachografu. Pre každého vodiča, a obzvlášť praktická pre toho, kto medzi jazdami robí aj inú prácu: montáž, práca s žeriavom, stavba alebo inštalácia. Žiadny dlhý rad krokov v zložitom menu na dvojriadkovom displeji, ale prehľadná obrazovka v telefóne. Aplikácia pritom stráži čas výkonu práce, po šiestich hodinách práce sama prepne počítadlo na prestávku a po vložení karty automaticky vyplní otvorené obdobie v tachografe VDO.
- Pre každého vodiča, a obzvlášť praktická pri inej práci medzi jazdami, ako je montáž, žeriav a stavba
- Úplne bez rúk: od vloženia karty po vysunutie už tachograf nemusíte obsluhovať
- Manuálny záznam z telefónu namiesto tlačidiel na tachografe
- Evidencia pracovného času s odpočinkom, inou prácou a pohotovosťou, aj s miestom
- Kontrola času výkonu práce podľa predpisov o pracovnom čase v doprave
- Upozornenie o 5:45 a automatická prestávka po šiestich hodinách práce
- Automatický záznam do tachografov VDO, s kódom krajiny získaným automaticky z GPS
- História každého záznamu: prijatý, odmietnutý alebo neodoslaný
- Pre Apple (iPhone) a Android, v osemnástich jazykoch
- K dispozícii samostatne alebo ako súčasť celej koncepcie VYS Tacho
- Podaná európska patentová prihláška (EU patent pending)
Pre každého vodiča, a ešte praktickejšia, keď nielen šoférujete
VYS Mobile Tacho je tu pre každého vodiča s tachografom VDO: kto vyberie kartu z tachografu, musí tento čas následne doložiť, a aplikácia to robí jednoduchším a bezchybným. Jedna skupina pritom vyniká: ľudia s tachografom vo vozidle, ktorí medzi jazdami robia aj inú prácu. Montér, ktorý pracuje celý deň na mieste, žeriavnik, ktorý dvíha na stavbe, technik, ktorý stavia stánok alebo stan. Kto jazdí celý deň, nechá kartu v tachografe. Kto vystúpi, aby pracoval, ju vyberie a musí potom tento čas doložiť. Niekedy viackrát denne. Aplikácia, ktorá zaznamenáva, čo robíte, a potom to sama zadá do tachografu, ušetrí v takom prípade veľa starostí.
Montáž a servis
Dôjsť k zákazníkovi, niekoľko hodín na mieste montovať alebo opravovať a ísť ďalej k ďalšiemu. Práca na mieste je iná práca, samotnú jazdu zaznamená tachograf. Aplikácia prácu eviduje a pri vložení karty ju zadá do tachografu.
Práca so žeriavom a strojmi
So žeriavom alebo nákladom na stavbu, tam dvíhať, čakať a zase zbaliť. Dvíhanie je iná práca, čakanie, kým prídete na rad, je často pohotovosť. V aplikácii je to jedno ťuknutie a čas výkonu práce sa počíta sám.
Stavba, montáž a podujatia
Odviezť materiál, postaviť, rozobrať a vrátiť sa, často s dlhými dňami. Aplikácia upozorní skôr, ako odpracujete šesť hodín v kuse, sama prepne počítadlo na prestávku a postará sa, aby sa do tachografu nedostal príliš dlhý blok práce.
Robí to každý vodič, takmer každý deň, a práve vtedy sa to pokazí
Kto vyberie kartu vodiča z tachografu a neskôr ju zase vloží, musí doložiť čas medzi tým: odpočinok, inú prácu alebo pohotovosť. Na samotnom tachografe to znamená rad krokov v zložitom menu. Na začiatku dňa, v zhone alebo po dlhej jazde je to presne tá chvíľa, keď blok skončí zle alebo sa zabudne potvrdenie. A zistíte to až pri kontrole alebo v analýze.
Menej chýb v manuálnom zázname
Aplikácia si otvorené obdobie vyzdvihne priamo z tachografu a ukáže ho celé, bežným jazykom: odkedy dokedy a koľko je to hodín. Vodič vyberie, čo robil, a aplikácia to zadá do tachografu. Žiadne počítanie, žiadne zabudnuté potvrdenie.
Čas výkonu práce pod kontrolou
Holandské predpisy o pracovnom čase v doprave nepovoľujú viac ako šesť hodín práce v kuse bez prestávky. Aplikácia počíta, upozorní štvrť hodiny vopred a po šiestich hodinách sama prepne počítadlo na prestávku. Do tachografu sa tak nedostane príliš dlhý blok práce.
Úspora času pri vkladaní karty
Ak si vodič evidoval hodiny, záznam je pripravený, len čo karta vojde dnu. Na tachografe VDO ho aplikácia zadá automaticky. Vodičovi zostáva len vyraziť.
Od vybratej karty po správny tachograf
Evidencia
Keď vodič vyberie kartu, zaznamená v aplikácii, čo robí: odpočinok, inú prácu alebo pohotovosť. Aplikácia uloží miesto a počíta čas výkonu práce.
Karta vnútri
Keď kartu zase vloží, tachograf sa opýta na chýbajúci čas. Aplikácia toto obdobie vyzdvihne cez Bluetooth a počká, kým tachograf kartu načíta.
Zadanie
Evidované hodiny idú automaticky do tachografu, s kódom krajiny z GPS tam, kde je to potrebné. Nič ste neevidovali? Potom vodič sám vyberie pre každý blok, čo robil.
Kontrola
V histórii je každý záznam aj s tým, čo s ním tachograf urobil: prijatý, odmietnutý alebo nedorazil. Čo neprešlo, sa dá hneď zopakovať.
Doplnenie chýbajúceho času bez menu tachografu
Hneď po vložení karty vodiča sa tachograf opýta, čo vodič robil odvtedy, ako karta vyšla von. VYS Mobile Tacho toto obdobie načíta priamo z tachografu a ukáže ho na obrazovke. Vodič ťukne na to, čo robil, a aplikácia to zapíše späť do tachografu. To, čo zaznamenáva tachograf, zostáva rozhodujúce: aplikácia ho len ovláda rýchlejšie a bez chýb, lepšie ako tlačidlami.
- Obdobie celé odkedy dokedy bola karta vonku a koľko je to dní, hodín a minút, bežným jazykom, a nie ako rad číslic.
- Tri možnosti voľno alebo odpočinok, iná práca a pohotovosť. Zákonodarca viac nepozná, takže viac ani nedostanete.
- S vašimi hodinami alebo ručne ak si vodič evidoval hodiny, aplikácia nimi obdobie vyplní. Inak si sám vyberie pre každý blok, čo robil.
- Viditeľné medzery ak časť nebola evidovaná, aplikácia sa na ňu opýta zvlášť, aby nezostala ani minúta nedoložená.
- Kód krajiny automaticky z GPS tam, kde zákon vyžaduje krajinu, na konci a na začiatku zmeny, si aplikácia krajinu vezme z GPS telefónu a odošle ju. Vodič nemusí žiadnu krajinu hľadať ani zadávať.
- Čakanie na tachograf po vložení tachograf najprv načíta kartu. Aplikácia s odoslaním počká, kým to skončí, aby sa záznam naozaj uložil.
- Vysunutie karty nechať kartu vodiča vysunúť z telefónu, hneď s otázkou, čo bude vodič robiť.
- História každého záznamu: čo bolo odoslané, či to prebehlo automaticky alebo ručne a čo s tým tachograf urobil.
Evidencia hodín, ktorá putuje do tachografu
Len čo je karta vonku z tachografu, vodič v aplikácii zaznamenáva, čo robí. Ťuknutie na odpočinok, inú prácu alebo pohotovosť a počítadlo beží. Aplikácia ukladá začiatok a koniec každého obdobia, s miestom z GPS telefónu. Pri ďalšom manuálnom zázname je už všetko pripravené.
- Jedno ťuknutie na činnosť odpočinok, iná práca alebo pohotovosť, a prepnutie ide rovnako rýchlo. Prebiehajúce obdobie je hore, aj s tým, ako dlho už trvá.
- Miesto z GPS začiatok a koniec každého obdobia dostanú miesto a pri konci obdobia je uvedená aj krajina.
- Spätne alebo dopredu obdobie si sami pridáte, upravíte alebo zmažete, aj spätne alebo dopredu.
- Prehľad dňa všetky evidované obdobia pod sebou, aj s tým, čo ešte beží.
- Jazdu počíta tachograf sám čas jazdy zaznamenáva vždy tachograf. Aplikácia eviduje to, čo sa deje mimo tachografu.
Aplikácia stráži prestávku, aj keď na ňu vodič zabudne
Holandské predpisy o pracovnom čase v doprave nepovoľujú viac ako šesť hodín práce v kuse bez prestávky. Aplikácia tento čas počíta a ukazuje, koľko zostáva do povinnej prestávky. Štvrť hodiny pred hranicou príde upozornenie, a len čo je hranica dosiahnutá, aplikácia sama prepne počítadlo na odpočinok a po prestávke zase na prácu. Do manuálneho záznamu sa tak nedostane príliš dlhý blok práce.
- Počítadlo do prestávky aplikácia ukazuje, ako dlho môže vodič ešte pracovať do povinnej prestávky.
- Upozornenie o 5:45 po piatich hodinách a troch štvrtinách nepretržitej práce dostane vodič správu, že zostáva štvrť hodiny.
- Automaticky na prestávku po šiestich hodinách práce aplikácia sama prepne počítadlo na odpočinok a po tridsiatich minútach zase na prácu.
- Správna požiadavka na prestávku pri šiestich až deviatich hodinách práce najmenej tridsať minút prestávky, pri viac ako deviatich hodinách najmenej štyridsaťpäť, a aplikácia ukazuje, koľko ešte zostáva.
- Tak, ako počíta zákon prerušenie sa počíta ako prestávka až od štvrť hodiny a pohotovosť nie je časom výkonu práce.
Od karty vnútri po kartu vonku, bez dotyku tachografu
S VYS Mobile Tacho sa tachograf dá ovládať úplne bez rúk. Vodič vloží kartu a od tej chvíle až po vysunutie už tlačidlá tachografu nepotrebuje: takmer všetko prebehne automaticky alebo jedným ťuknutím na telefón. Ak si hodiny evidoval v aplikácii, pri vkladaní karty nemusí robiť vôbec nič. Aplikácia vidí, že sa tachograf pýta na chýbajúci čas, počká, kým sa karta načíta, a evidované obdobia zadá automaticky. Funguje to na tachografe VDO; na Stoneridge nie, pretože manuálny záznam na diaľku nepovoľuje.
- Žiadny úkon nie je potrebný záznam ide do tachografu sám, len čo si oň povie.
- S kódom krajiny aplikácia určí krajinu podľa GPS telefónu a automaticky ju odošle tam, kde je to potrebné.
- Vysunutie z telefónu na konci zmeny aplikácia kartu vysunie, s krajinou z GPS. Žiadne prechádzanie menu na tachografe.
- Kontrola spätne v histórii je pri každom zázname vidieť, či prebehol automaticky alebo ručne a či ho tachograf prijal.
- Uzavretie obdobia ak vodič ukončí prebiehajúce obdobie vo chvíli, keď tachograf už na záznam čaká, aplikácia ponúkne rovno ho zadať.
- Len VDO automatický záznam funguje s tachografom VDO DTCO smart s Bluetooth. Stoneridge SE5000 podporovaný nie je.
Manuálny záznam prebehne sám, aj pri vypnutej obrazovke
Dva záznamy toho istého úkonu na tachografe VDO: karta vojde dnu a aplikácia evidovaný čas sama zadá. V prvom vidíte na obrazovke, čo sa deje. V druhom leží telefón s vypnutou obrazovkou na stole a prebehne to úplne rovnako.
So zapnutou obrazovkou
Karta vojde do tachografu, aplikácia vidí, že sa pýta na chýbajúci čas, počká, kým sa karta načíta, a odošle evidované obdobia aj s kódom krajiny. Na obrazovke vidíte každý krok.
S vypnutou obrazovkou
Ten istý záznam, ale telefón teraz leží na stole s čiernou obrazovkou. Vodič vloží kartu a vyrazí. Nie je čoho sa dotknúť, ani na telefóne, ani na tachografe.
Natočené s VDO DTCO. Na Stoneridge SE5000 manuálny záznam na diaľku nefunguje; tento tachograf to nepovoľuje.
Ide vodič v inom vozidle? Jeho hodiny idú s ním
Ak je vo vozidle pevný telefón pripojený k tachografu, vodič svoje hodiny nemusí prepisovať. Telefón vo vozidle ukáže QR kód, vodič ho naskenuje vlastným telefónom a odošle svoje hodiny presne za toto obdobie. Telefón vo vozidle ich potom zadá do tachografu.
- Jednorazovo a bezpečne kód platí krátko a oba telefóny spojí len na tento prenos.
- Presne správne obdobie aplikácia hodiny vodiča oreže na obdobie, ktoré má tachograf otvorené, a ohlási, ak nie je pokryté všetko.
- Žiadne ovládanie na diaľku prejdú len hodiny. Telefón vodiča nezíska prístup k tachografu ani k vozidlu.
Tachograf VDO s Bluetooth a telefón
Manuálny záznam z telefónu funguje s tachografom VDO DTCO smart s Bluetooth. Stoneridge SE5000 manuálny záznam na diaľku nepovoľuje; na ňom teda táto aplikácia nefunguje. Radšej to hovoríme vopred ako potom.
Tachograf
Tachograf VDO DTCO smart s Bluetooth. Diaľkové ovládanie musí byť na tachografe zapnuté; je to nastavenie v menu samotného tachografu.
Telefón
iPhone alebo telefón s Androidom. Spárovanie sa robí raz, s návodom s fotografiami displeja priamo v aplikácii. Potom aplikácia tachograf nájde sama.
Karta vodiča
Tachograf povolí manuálny záznam len hneď po vložení karty, keď si oň sám povie. Ak je táto chvíľa preč, aplikácia to oznámi a kartu možno vložiť znova.
Začnite mobilným tachografom, alebo vezmite celú koncepciu
VYS Mobile Tacho je k dispozícii samostatne pre toho, kto chce vyriešiť len manuálny záznam a pracovný čas. Ten istý mobilný tachograf je aj v aplikácii VYS Tacho, ako súčasť celej koncepcie pre dopravné firmy s tachografom.
K dispozícii samostatne
Aplikácia pre vodiča, pre iPhone a Android: manuálny záznam z telefónu, evidencia pracovného času, kontrola času výkonu práce s automatickou prestávkou a automatický záznam do tachografov VDO.
Súčasť VYS Tacho
Všetko z mobilného tachografu, a k tomu živé dáta tachografu so zostávajúcim časom jazdy a odpočinku, ovládanie tachografu na diaľku, sťahovanie karty vodiča a jednotky vozidla a analýza časov jazdy a odpočinku a porušení pre kanceláriu.
Jeden zdroj pre kanceláriu aj vodiča
S VYS Tacho sa sťahovanie a analýza vo firme stretnú a dispečer vidí to, čo vidí vodič na ceste. Viac o celej koncepcii nájdete na www.vystacho.nl.
Podaná európska patentová prihláška
Koncepciu za VYS Mobile Tacho, teda ovládanie tachografu a manuálny záznam z telefónu, vyvinula sama firma VYS Scheduling BV. Pre túto koncepciu bola podaná európska patentová prihláška (EU patent pending).
Všetko, čo VYS Mobile Tacho vie, prehľadne
Toto všetko je v aplikácii. Ak chcete aj živé dáta tachografu, ovládanie na diaľku, sťahovanie a analýzu, získate ich s VYS Tacho.
Manuálny záznam
- Otvorené obdobie z tachografu cez Bluetooth
- Obdobie celé, bežným jazykom
- Odpočinok, iná práca alebo pohotovosť
- Vyplnenie evidovanými hodinami alebo ručne
- Neevidované úseky opýtané zvlášť
- Kód krajiny automaticky z GPS, kde je to potrebné
- Počká, kým tachograf načíta kartu
- Vysunutie karty z telefónu
Evidencia pracovného času
- Ťuknutie na odpočinok, inú prácu alebo pohotovosť
- Prebiehajúce obdobie s počítadlom
- Miesto z GPS telefónu
- Krajina na konci obdobia
- Pridanie, úprava alebo zmazanie obdobia
- Vyplnenie aj spätne alebo dopredu
- Prehľad dňa
Čas výkonu práce
- Predpisy o pracovnom čase v doprave ako základ
- Počítadlo do povinnej prestávky
- Upozornenie o 5:45 hodine
- Automaticky na prestávku po šiestich hodinách
- Zase na prácu po tridsiatich minútach
- Požiadavka na prestávku 30 alebo 45 minút
- Prerušenie sa počíta od štvrť hodiny
- Pohotovosť nie je práca
Bez rúk a automaticky
- Od karty vnútri po vysunutie bez obsluhy tachografu
- Evidované hodiny samy do tachografu
- Vysunutie karty s krajinou z GPS
- Len pre VDO DTCO s Bluetooth
- Prebiehajúce obdobie rovno do tachografu
- História: automaticky alebo ručne
- Prijatý, odmietnutý alebo neodoslaný
- Skúsiť znova, keď sa to nepodarilo
Prenos hodín
- QR kód na telefóne vo vozidle
- Naskenovať vlastným telefónom
- Presne otvorené obdobie
- Hlásenie, ak nie je pokryté všetko
- Len hodiny, žiadne ovládanie na diaľku
Aplikácia a párovanie
- Pre Apple (iPhone) a Android
- V osemnástich jazykoch
- Jednorazové spárovanie s tachografom
- Návod na spárovanie s fotografiami displeja
- Potom aplikácia tachograf nájde sama
- Samostatne alebo ako súčasť VYS Tacho
Otázky k VYS Mobile Tacho
Pre koho je VYS Mobile Tacho?
Pre každého vodiča s tachografom VDO a pre firmu, ktorá chce, aby manuálny záznam sedel a aby bol strážený čas výkonu práce. Obzvlášť praktická je aplikácia pre vodičov, ktorí medzi jazdami robia inú prácu: montérov a servisných technikov, žeriavnikov, montážne party. Kartu z tachografu vyberajú často viackrát denne a musia tento čas zakaždým doložiť.
Funguje to aj na tachografe Stoneridge?
Nie. Stoneridge SE5000 manuálny záznam na diaľku nepovoľuje. Aplikácia funguje s tachografom VDO DTCO smart s Bluetooth.
Nahrádza aplikácia tachograf?
Nie. Tachograf zostáva rozhodujúci a čas jazdy zaznamenáva sám. Aplikácia eviduje, čo sa deje, keď karta vnútri nie je, a pri manuálnom zázname ovláda tachograf rýchlejšie a bez chýb, lepšie ako tlačidlami.
Čo sa stane po šiestich hodinách práce?
Aplikácia upozorní štvrť hodiny vopred. Len čo je dosiahnutá hranica šiestich hodín nepretržitej práce, aplikácia sama prepne počítadlo na odpočinok a po tridsiatich minútach zase na prácu. Do manuálneho záznamu tak nepôjde príliš dlhý blok práce. Týka sa to počítadla v aplikácii: kvôli tomu aplikácia tachograf neovláda.
Musí vodič tachograf ešte obsluhovať?
Takmer vôbec. Vloží kartu a od tej chvíle až po vysunutie prebieha takmer všetko automaticky alebo z telefónu: vyzdvihnutie otvoreného obdobia, manuálny záznam s kódom krajiny z GPS a na konci zmeny vysunutie s koncovou krajinou. Tlačidlá tachografu na to už potrebné nie sú. Funguje to na tachografe VDO.
Musí vodič krajinu zadávať sám?
Nie. Tam, kde zákon vyžaduje krajinu, na konci a na začiatku zmeny, aplikácia určí krajinu podľa GPS telefónu a automaticky ju pošle v manuálnom zázname. Tam, kde žiadna krajina potrebná nie je, sa ani žiadna neposiela.
Ako spoznám, že záznam je v tachografe?
V histórii je pri každom zázname uvedené, čo s ním tachograf urobil: prijatý, odmietnutý alebo nedorazil. Čo neprešlo, sa dá hneď zopakovať.
Prečo aplikácia niekedy s odoslaním čaká?
Hneď po vložení tachograf načítava kartu. Záznam, ktorý v tej chvíli dorazí, vždy neuloží. Preto aplikácia počká, kým tachograf skončí, a požiada vodiča, aby nevyrážal skôr, než bude záznam dokončený.
Môže vodič použiť svoje hodiny v inom vozidle?
Áno. Ak je vo vozidle pevný telefón pripojený k tachografu, ukáže QR kód. Vodič ho naskenuje vlastným telefónom a odošle svoje hodiny za otvorené obdobie. Prejdú len hodiny; jeho telefón nezíska prístup k tachografu.
V čom sa to líši od VYS Tacho?
VYS Mobile Tacho je mobilný tachograf: manuálny záznam, pracovný čas, čas výkonu práce a automatický záznam. VYS Tacho je celá koncepcia, a k tomu živé dáta tachografu, ovládanie na diaľku, sťahovanie karty a jednotky vozidla a analýza pre kanceláriu. Mobilný tachograf je v nej tiež.
Na akých telefónoch to funguje?
Na Apple (iPhone) a Androide. Aplikácia je v osemnástich jazykoch. Stiahnete si ju v App Store alebo na Google Play.
Čo je patentované?
Pre koncepciu za aplikáciou, teda ovládanie tachografu a manuálny záznam z telefónu, bola podaná európska patentová prihláška (EU patent pending).
Témy, na ktorých v praxi záleží
Chcete to vidieť na vlastnom tachografe?
VYS Mobile Tacho radi ukážeme a premyslíme s vami jeho nasadenie u vašich vodičov, samostatne alebo ako súčasť VYS Tacho. Napíšte alebo zavolajte, alebo vyplňte kontaktný formulár.