Ruční zadání a pracovní doba, jednoduše z vašeho telefonu
VYS Mobile Tacho je aplikace, ve které si vaši řidiči evidují pracovní dobu, když karta řidiče není v tachografu, a tento čas pak bezchybně zadají do tachografu. Pro každého řidiče, a obzvlášť praktická pro toho, kdo mezi jízdami dělá i jinou práci: montáž, práce s jeřábem, stavba nebo instalace. Žádná dlouhá řada kroků ve složitém menu na dvouřádkovém displeji, ale přehledná obrazovka v telefonu. Aplikace přitom hlídá dobu výkonu práce, po šesti hodinách práce sama přepne počitadlo na přestávku a po vložení karty automaticky vyplní otevřené období v tachografu VDO.
- Pro každého řidiče, a obzvlášť praktická při jiné práci mezi jízdami, jako je montáž, jeřáb a stavba
- Zcela bez rukou: od vložení karty po vysunutí už tachograf nemusíte obsluhovat
- Ruční zadání z telefonu místo tlačítek na tachografu
- Evidence pracovní doby s odpočinkem, jinou prací a pohotovostí, včetně místa
- Kontrola doby výkonu práce podle předpisů o pracovní době v dopravě
- Upozornění v 5:45 a automatická přestávka po šesti hodinách práce
- Automatické zadání do tachografů VDO, s kódem země získaným automaticky z GPS
- Historie každého zadání: přijato, odmítnuto nebo neodesláno
- Pro Apple (iPhone) a Android, v osmnácti jazycích
- K dispozici samostatně nebo jako součást celé koncepce VYS Tacho
- Podaná evropská patentová přihláška (EU patent pending)
Pro každého řidiče, a ještě praktičtější, když nejen řídíte
VYS Mobile Tacho je tu pro každého řidiče s tachografem VDO: kdo vyjme kartu z tachografu, musí tento čas následně doložit, a aplikace to dělá jednodušší a bezchybné. Jedna skupina přitom vyniká: lidé s tachografem ve vozidle, kteří mezi jízdami dělají i jinou práci. Montér, který pracuje celý den na místě, jeřábník, který zvedá na stavbě, technik, který staví stánek nebo stan. Kdo jezdí celý den, nechá kartu v tachografu. Kdo vystoupí, aby pracoval, ji vyjme a musí pak tento čas doložit. Někdy několikrát denně. Aplikace, která zaznamenává, co děláte, a pak to sama zadá do tachografu, ušetří v takovém případě spoustu starostí.
Montáž a servis
Dojet k zákazníkovi, několik hodin na místě montovat nebo opravovat a jet dál k dalšímu. Práce na místě je jiná práce, samotnou jízdu zaznamená tachograf. Aplikace práci eviduje a při vložení karty ji zadá do tachografu.
Práce s jeřábem a stroji
S jeřábem nebo nákladem na stavbu, tam zvedat, čekat a zase sbalit. Zvedání je jiná práce, čekání, až přijdete na řadu, je často pohotovost. V aplikaci je to jedno klepnutí a doba výkonu práce se počítá sama.
Stavba, montáž a akce
Odvézt materiál, postavit, zbourat a vrátit se, často s dlouhými dny. Aplikace upozorní dřív, než odpracujete šest hodin v kuse, sama přepne počitadlo na přestávku a postará se, aby se do tachografu nedostal příliš dlouhý blok práce.
Dělá to každý řidič, skoro každý den, a právě tehdy se to pokazí
Kdo vyjme kartu řidiče z tachografu a později ji zase vloží, musí doložit čas mezi tím: odpočinek, jinou práci nebo pohotovost. Na samotném tachografu to znamená řadu kroků ve složitém menu. Na začátku dne, ve spěchu nebo po dlouhé jízdě je to přesně ta chvíle, kdy blok skončí špatně nebo se zapomene potvrzení. A zjistíte to až při kontrole nebo v analýze.
Méně chyb v ručním zadání
Aplikace si otevřené období vyzvedne přímo z tachografu a ukáže ho celé, běžným jazykem: od kdy do kdy a kolik je to hodin. Řidič vybere, co dělal, a aplikace to zadá do tachografu. Žádné počítání, žádné zapomenuté potvrzení.
Doba výkonu práce pod kontrolou
Nizozemské předpisy o pracovní době v dopravě nepovolují více než šest hodin práce v kuse bez přestávky. Aplikace počítá, upozorní čtvrt hodiny předem a po šesti hodinách sama přepne počitadlo na přestávku. Do tachografu se tak nedostane příliš dlouhý blok práce.
Úspora času při vkládání karty
Pokud si řidič evidoval hodiny, zadání je připravené, jakmile karta vjede dovnitř. Na tachografu VDO ho aplikace zadá automaticky. Řidiči zbývá jen vyjet.
Od vyjmuté karty po správný tachograf
Evidence
Když řidič vyjme kartu, zaznamená v aplikaci, co dělá: odpočinek, jinou práci nebo pohotovost. Aplikace uloží místo a počítá dobu výkonu práce.
Karta uvnitř
Když kartu zase vloží, tachograf se zeptá na chybějící čas. Aplikace toto období vyzvedne přes Bluetooth a počká, až tachograf kartu načte.
Zadání
Evidované hodiny jdou automaticky do tachografu, s kódem země z GPS tam, kde je potřeba. Nic jste neevidovali? Pak řidič sám vybere pro každý blok, co dělal.
Kontrola
V historii je každé zadání i s tím, co s ním tachograf udělal: přijato, odmítnuto nebo nedorazilo. Co neprošlo, lze hned zopakovat.
Doplnění chybějícího času bez menu tachografu
Hned po vložení karty řidiče se tachograf zeptá, co řidič dělal od chvíle, kdy karta vyjela ven. VYS Mobile Tacho toto období načte přímo z tachografu a ukáže ho na obrazovce. Řidič klepne na to, co dělal, a aplikace to zapíše zpět do tachografu. To, co zaznamenává tachograf, zůstává rozhodující: aplikace ho jen ovládá rychleji a bez chyb, lépe než tlačítky.
- Období celé od kdy do kdy byla karta venku a kolik je to dní, hodin a minut, běžným jazykem, a ne jako řada číslic.
- Tři možnosti volno nebo odpočinek, jiná práce a pohotovost. Zákonodárce víc nezná, takže víc ani nedostanete.
- S vašimi hodinami nebo ručně pokud si řidič evidoval hodiny, aplikace jimi období vyplní. Jinak si sám vybere pro každý blok, co dělal.
- Viditelné mezery pokud část nebyla evidována, aplikace se na ni zeptá zvlášť, aby nezůstala ani minuta nedoložená.
- Kód země automaticky z GPS tam, kde zákon vyžaduje zemi, na konci a na začátku směny, si aplikace zemi vezme z GPS telefonu a odešle ji. Řidič nemusí žádnou zemi hledat ani zadávat.
- Čekání na tachograf po vložení tachograf nejdřív načte kartu. Aplikace s odesláním počká, až to skončí, aby se zadání opravdu uložilo.
- Vysunutí karty nechat kartu řidiče vysunout z telefonu, hned s otázkou, co bude řidič dělat.
- Historie každého zadání: co bylo odesláno, zda to proběhlo automaticky nebo ručně a co s tím tachograf udělal.
Evidence hodin, která putuje do tachografu
Jakmile je karta venku z tachografu, řidič v aplikaci zaznamenává, co dělá. Klepnutí na odpočinek, jinou práci nebo pohotovost a počitadlo běží. Aplikace ukládá začátek a konec každého období, s místem z GPS telefonu. Při dalším ručním zadání je už vše připravené.
- Jedno klepnutí na činnost odpočinek, jiná práce nebo pohotovost, a přepnutí jde stejně rychle. Probíhající období je nahoře, i s tím, jak dlouho už trvá.
- Místo z GPS začátek a konec každého období dostanou místo a u konce období je uvedena i země.
- Zpětně nebo dopředu období si sami přidáte, upravíte nebo smažete, i zpětně nebo dopředu.
- Přehled dne všechna evidovaná období pod sebou, i s tím, co ještě běží.
- Jízdu počítá tachograf sám dobu řízení zaznamenává vždy tachograf. Aplikace eviduje to, co se děje mimo tachograf.
Aplikace hlídá přestávku, i když na ni řidič zapomene
Nizozemské předpisy o pracovní době v dopravě nepovolují více než šest hodin práce v kuse bez přestávky. Aplikace tuto dobu počítá a ukazuje, kolik zbývá do povinné přestávky. Čtvrt hodiny před hranicí přijde upozornění, a jakmile je hranice dosažena, aplikace sama přepne počitadlo na odpočinek a po přestávce zase na práci. Do ručního zadání se tak nedostane příliš dlouhý blok práce.
- Počitadlo do přestávky aplikace ukazuje, jak dlouho může řidič ještě pracovat do povinné přestávky.
- Upozornění v 5:45 po pěti hodinách a třech čtvrtinách nepřetržité práce dostane řidič zprávu, že zbývá čtvrt hodiny.
- Automaticky na přestávku po šesti hodinách práce aplikace sama přepne počitadlo na odpočinek a po třiceti minutách zase na práci.
- Správný požadavek na přestávku při šesti až devíti hodinách práce nejméně třicet minut přestávky, při více než devíti hodinách nejméně čtyřicet pět, a aplikace ukazuje, kolik ještě zbývá.
- Tak, jak počítá zákon přerušení se počítá jako přestávka až od čtvrt hodiny a pohotovost není dobou výkonu práce.
Od karty uvnitř po kartu venku, bez dotyku tachografu
S VYS Mobile Tacho lze tachograf ovládat zcela bez rukou. Řidič vloží kartu a od té chvíle až po vysunutí už tlačítka tachografu nepotřebuje: téměř vše proběhne automaticky nebo jedním klepnutím na telefon. Pokud si hodiny evidoval v aplikaci, nemusí při vkládání karty dělat vůbec nic. Aplikace vidí, že se tachograf ptá na chybějící čas, počká, až se karta načte, a evidovaná období zadá automaticky. Funguje to na tachografu VDO; na Stoneridge ne, protože ruční zadání na dálku nepovoluje.
- Žádný úkon není potřeba zadání jde do tachografu samo, jakmile si o něj řekne.
- S kódem země aplikace určí zemi podle GPS telefonu a automaticky ji odešle tam, kde je to potřeba.
- Vysunutí z telefonu na konci směny aplikace kartu vysune, se zemí z GPS. Žádné procházení menu na tachografu.
- Kontrola zpětně v historii je u každého zadání vidět, zda proběhlo automaticky nebo ručně a zda ho tachograf přijal.
- Uzavření období pokud řidič ukončí probíhající období ve chvíli, kdy tachograf už na zadání čeká, aplikace nabídne rovnou ho zadat.
- Jen VDO automatické zadání funguje s tachografem VDO DTCO smart s Bluetooth. Stoneridge SE5000 podporován není.
Ruční zadání proběhne samo, i při vypnuté obrazovce
Dva záznamy téhož úkonu na tachografu VDO: karta vjede dovnitř a aplikace evidovaný čas sama zadá. V prvním vidíte na obrazovce, co se děje. Ve druhém leží telefon s vypnutou obrazovkou na stole a proběhne to úplně stejně.
Se zapnutou obrazovkou
Karta vjede do tachografu, aplikace vidí, že se ptá na chybějící čas, počká, až se karta načte, a odešle evidovaná období i s kódem země. Na obrazovce vidíte každý krok.
S vypnutou obrazovkou
Totéž zadání, ale telefon teď leží na stole s černou obrazovkou. Řidič vloží kartu a vyjede. Není čeho se dotknout, ani na telefonu, ani na tachografu.
Natočeno s VDO DTCO. Na Stoneridge SE5000 ruční zadání na dálku nefunguje; tento tachograf to nepovoluje.
Jede řidič v jiném vozidle? Jeho hodiny jedou s ním
Pokud je ve vozidle pevný telefon připojený k tachografu, řidič své hodiny nemusí přepisovat. Telefon ve vozidle ukáže QR kód, řidič ho naskenuje vlastním telefonem a odešle své hodiny přesně za toto období. Telefon ve vozidle je pak zadá do tachografu.
- Jednorázově a bezpečně kód platí krátce a oba telefony spojí jen pro tento přenos.
- Přesně správné období aplikace hodiny řidiče ořízne na období, které má tachograf otevřené, a ohlásí, pokud není pokryto vše.
- Žádné ovládání na dálku přejdou jen hodiny. Telefon řidiče nezíská přístup k tachografu ani k vozidlu.
Tachograf VDO s Bluetooth a telefon
Ruční zadání z telefonu funguje s tachografem VDO DTCO smart s Bluetooth. Stoneridge SE5000 ruční zadání na dálku nepovoluje; na něm tedy tato aplikace nefunguje. Raději to říkáme předem než potom.
Tachograf
Tachograf VDO DTCO smart s Bluetooth. Dálkové ovládání musí být na tachografu zapnuté; je to nastavení v menu samotného tachografu.
Telefon
iPhone nebo telefon s Androidem. Spárování se dělá jednou, s návodem s fotografiemi displeje přímo v aplikaci. Potom aplikace tachograf najde sama.
Karta řidiče
Tachograf povolí ruční zadání jen hned po vložení karty, když si o něj sám řekne. Pokud je tato chvíle pryč, aplikace to oznámí a kartu lze vložit znovu.
Začněte mobilním tachografem, nebo vezměte celou koncepci
VYS Mobile Tacho je k dispozici samostatně pro toho, kdo chce vyřešit jen ruční zadání a pracovní dobu. Tentýž mobilní tachograf je i v aplikaci VYS Tacho, jako součást celé koncepce pro dopravní firmy s tachografem.
K dispozici samostatně
Aplikace pro řidiče, pro iPhone a Android: ruční zadání z telefonu, evidence pracovní doby, kontrola doby výkonu práce s automatickou přestávkou a automatické zadání do tachografů VDO.
Součást VYS Tacho
Vše z mobilního tachografu, a k tomu živá data tachografu se zbývající dobou řízení a odpočinku, ovládání tachografu na dálku, stahování karty řidiče a jednotky vozidla a analýza dob řízení a odpočinku a porušení pro kancelář.
Jeden zdroj pro kancelář i řidiče
S VYS Tacho se stahování a analýza ve firmě potkají a dispečer vidí to, co vidí řidič na cestě. Více o celé koncepci najdete na www.vystacho.nl.
Podaná evropská patentová přihláška
Koncepci za VYS Mobile Tacho, tedy ovládání tachografu a ruční zadání z telefonu, vyvinula sama firma VYS Scheduling BV. Pro tuto koncepci byla podána evropská patentová přihláška (EU patent pending).
Vše, co VYS Mobile Tacho umí, přehledně
Tohle všechno je v aplikaci. Pokud chcete i živá data tachografu, ovládání na dálku, stahování a analýzu, získáte je s VYS Tacho.
Ruční zadání
- Otevřené období z tachografu přes Bluetooth
- Období celé, běžným jazykem
- Odpočinek, jiná práce nebo pohotovost
- Vyplnění evidovanými hodinami nebo ručně
- Neevidované úseky dotázané zvlášť
- Kód země automaticky z GPS, kde je potřeba
- Počká, až tachograf načte kartu
- Vysunutí karty z telefonu
Evidence pracovní doby
- Klepnutí na odpočinek, jinou práci nebo pohotovost
- Probíhající období s počitadlem
- Místo z GPS telefonu
- Země na konci období
- Přidání, úprava nebo smazání období
- Vyplnění i zpětně nebo dopředu
- Přehled dne
Doba výkonu práce
- Předpisy o pracovní době v dopravě jako základ
- Počitadlo do povinné přestávky
- Upozornění v 5:45 hodiny
- Automaticky na přestávku po šesti hodinách
- Zase na práci po třiceti minutách
- Požadavek na přestávku 30 nebo 45 minut
- Přerušení se počítá od čtvrt hodiny
- Pohotovost není práce
Bez rukou a automaticky
- Od karty uvnitř po vysunutí bez obsluhy tachografu
- Evidované hodiny samy do tachografu
- Vysunutí karty se zemí z GPS
- Jen pro VDO DTCO s Bluetooth
- Probíhající období rovnou do tachografu
- Historie: automaticky nebo ručně
- Přijato, odmítnuto nebo neodesláno
- Zkusit znovu, když se to nepovedlo
Přenos hodin
- QR kód na telefonu ve vozidle
- Naskenovat vlastním telefonem
- Přesně otevřené období
- Hlášení, pokud není pokryto vše
- Jen hodiny, žádné ovládání na dálku
Aplikace a párování
- Pro Apple (iPhone) a Android
- V osmnácti jazycích
- Jednorázové spárování s tachografem
- Návod na spárování s fotografiemi displeje
- Potom aplikace tachograf najde sama
- Samostatně nebo jako součást VYS Tacho
Dotazy k VYS Mobile Tacho
Pro koho je VYS Mobile Tacho?
Pro každého řidiče s tachografem VDO a pro firmu, která chce, aby ruční zadání sedělo a aby byla hlídána doba výkonu práce. Obzvlášť praktická je aplikace pro řidiče, kteří mezi jízdami dělají jinou práci: montéry a servisní techniky, jeřábníky, montážní party. Kartu z tachografu vyjímají často několikrát denně a musí tento čas pokaždé doložit.
Funguje to i na tachografu Stoneridge?
Ne. Stoneridge SE5000 ruční zadání na dálku nepovoluje. Aplikace funguje s tachografem VDO DTCO smart s Bluetooth.
Nahrazuje aplikace tachograf?
Ne. Tachograf zůstává rozhodující a dobu řízení zaznamenává sám. Aplikace eviduje, co se děje, když karta uvnitř není, a při ručním zadání ovládá tachograf rychleji a bez chyb, lépe než tlačítky.
Co se stane po šesti hodinách práce?
Aplikace upozorní čtvrt hodiny předem. Jakmile je dosažena hranice šesti hodin nepřetržité práce, aplikace sama přepne počitadlo na odpočinek a po třiceti minutách zase na práci. Do ručního zadání tak nepůjde příliš dlouhý blok práce. Týká se to počitadla v aplikaci: kvůli tomu aplikace tachograf neovládá.
Musí řidič tachograf ještě obsluhovat?
Skoro vůbec. Vloží kartu a od té chvíle až po vysunutí probíhá téměř vše automaticky nebo z telefonu: vyzvednutí otevřeného období, ruční zadání s kódem země z GPS a na konci směny vysunutí s koncovou zemí. Tlačítka tachografu k tomu už potřeba nejsou. Funguje to na tachografu VDO.
Musí řidič zemi zadávat sám?
Ne. Tam, kde zákon vyžaduje zemi, na konci a na začátku směny, aplikace určí zemi podle GPS telefonu a automaticky ji pošle v ručním zadání. Tam, kde žádná země potřeba není, se také žádná neposílá.
Jak poznám, že zadání je v tachografu?
V historii je u každého zadání uvedeno, co s ním tachograf udělal: přijato, odmítnuto nebo nedorazilo. Co neprošlo, lze hned zopakovat.
Proč aplikace někdy s odesláním čeká?
Hned po vložení tachograf načítá kartu. Zadání, které v tu chvíli dorazí, vždy neuloží. Proto aplikace počká, až tachograf skončí, a požádá řidiče, aby nevyjížděl dřív, než bude zadání dokončeno.
Může řidič použít své hodiny v jiném vozidle?
Ano. Pokud je ve vozidle pevný telefon připojený k tachografu, ukáže QR kód. Řidič ho naskenuje vlastním telefonem a odešle své hodiny za otevřené období. Přejdou jen hodiny; jeho telefon nezíská přístup k tachografu.
V čem se to liší od VYS Tacho?
VYS Mobile Tacho je mobilní tachograf: ruční zadání, pracovní doba, doba výkonu práce a automatické zadání. VYS Tacho je celá koncepce, a k tomu živá data tachografu, ovládání na dálku, stahování karty a jednotky vozidla a analýza pro kancelář. Mobilní tachograf je v ní také.
Na jakých telefonech to funguje?
Na Apple (iPhone) a Androidu. Aplikace je v osmnácti jazycích. Stáhnete si ji v App Store nebo na Google Play.
Co je patentováno?
Pro koncepci za aplikací, tedy ovládání tachografu a ruční zadání z telefonu, byla podána evropská patentová přihláška (EU patent pending).
Témata, na kterých v praxi záleží
Chcete to vidět na vlastním tachografu?
VYS Mobile Tacho rádi ukážeme a promyslíme s vámi jeho nasazení u vašich řidičů, samostatně nebo jako součást VYS Tacho. Napište nebo zavolejte, nebo vyplňte kontaktní formulář.